2011年5月27日星期五

QAD企業版財務解決方案(QAD Enterprise Financials)

QAD企業版財務解決方案(QAD Enterprise Financials)

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QAD企業版財務解決方案(QAD Enterprise Financials),針對不同規模企業的特點(從中小企業到跨國公司),滿足他們的業務管理需求,支持多實體、多幣種、多語言和多種稅務規劃功能。它無縫集成了銷售與分銷、計劃與制造等模塊,從相關業務活動中獲取財務信息,及時報告業務活動的財務影響、為管理層提供財務分析及管理服務。

其核心模塊可讓各級決策者(從C級執行官到財務經理和業務線經理)快速獲得重要的財務數據。

下面列出了每個核心模塊的主要功能

財務分析財務分析確保CFO得到企業整體業務狀況的各種分析、輔助制定企業戰略。
    使各業務部門的工作與公司整體目標保持一致 分析并報告從C級執行官到業務部門主管的工作情況 支持模擬和假設分析 在分析的基礎上,提供下鉆功能,以利于找到原因 客戶和供應商分析儀表板

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    管理報告管理報告提供靈活和強有力的工具來制作簡單明了的公司報告,CFO和業務線經理可利用圖形報告工具使決策更加清晰。
      詳盡的報告體系、各類財務報告 易于定制的圖形輸出
        可按任何具體要求創建各種類型報告基于公司的管理需求,提供多貨幣報表(企業可以根據需求設置管理貨幣);根據多套會計科目表提供管理分析報告,可用于比較不同公司的運營情況 電子表格樣式的瀏覽可供詳細選擇和輕松生成一次性報告

        多會計準則(GAAP)的適用性根據不同的會計準則可以設置各會計層以管理和維護處理不同準則所需的財務分錄信息,可僅借助一套賬簿進行多種會計準則的報告。
          會計層級可用于創建多會計準則報告 用于報告的多種會計科目表(COA) 可以在報告中合并會計層級 可通過賬務處理符合各類會計準則(GAAP),完成在各類準則間的轉換 分攤功能和輔助分析代碼使報告符合國際財務報告準則(IFRS)相關部分

          預算預算為企業所有CFO、財務經理和業務線經理提供快速、靈活、協作性預算流程。
            使用Microsoft Excel®導入和導出預算數據以獲得強大的和Office的協作能力 使用Microsoft Excel®實時修改預算 支持多種預算版本 預算期可不同于會計期,可提供不同預算期間的預算如年度預算、季度預算、月度預算等 可以輔助預測 在線預算檢查和警告 支持來自多家公司的多層次預算和對實際數據可以同步更新

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            監管、風險及合規性提供了一套詳盡的解決方案,幫助企業符合合規性的要求,且可將政府法規(如薩賓斯 – 奧克斯利法案(SOX)、IFRS、FDA 21 CFR Part 11和其它政府要求)中的合規性要求在系統中實現,降低達到合規性所需的成本
              詳盡的自動化控制 基于角色的安全管控及該角色的活動監控 嚴密的職責分離管控與相關報告 通過QAD Transportation Management System滿足貿易方面的規范 強制密碼的復雜性、密碼的效期和入侵檢測的訪問權限控制

              合并合并為財務經理提供快速完備的合并流程。
                下屬單位(如子公司)等附屬實體可作為合并流程中的一部分參與合并 支持按比例合并 可為合并實體建立層次結構,實現多層合并 快速的基于余額的合并 自動跟蹤公司間交易以支持交易的內部抵消 按會計層分別合并 支持模擬會計合并

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                分攤分攤為管理者和分析者提供強大的控制功能,有助于將成本和收益分配到適當的賬戶、子賬戶、成本中心及項目當中。
                  支持循環分配  重復使用以前的分配模型作為下次分配的基礎,調用以前的分攤數據在最終過賬前驗證分配結果 支持不同的分配方式,包括按數量等的比例分配 例如以千瓦時為單位分配生產單元的電力成本

                  財務共享服務財務共享服務可以集中某些共享功能,簡化企業集團財務標準的實施,還可確保規模經濟以降低后勤成本并支持企業增長。
                    共享會計科目表及其它重要的主數據 共享各業務部門的客戶和供應商 實現業務實體之間文檔相互轉移的工作流程 鏈接到文件管理以存儲紙本文件(如發票)的電子版 跨公司 AR 和 AP的處理

                    信貸管理信貸管理幫助財務經理掌握具有信貸問題客戶的行蹤,管理信貸、控制資金風險。
                      詳細而靈活的信貸核查 可配置的警戒線 客戶活動和信貸信息儀表板 多層級催函

                      稅務管理稅務管理服務于全球不同的銷售、VAT稅務等環節,確保正確的稅務注冊和流暢地出具稅務報告。
                        可將所有交易稅務類型界定在適用于全球公司采購、銷售和AR的單個模塊中。 可在同一個數據庫處理全球多種稅收環境中的稅收 可處理任何稅收種類和稅率 增值稅(VAT)、奢侈品、受限產品和不可回收產品的稅收管理 靈活的報告 可生成靈活的報告,詳細地記錄納稅情況以符合財政當局的要求

                        總賬總賬確保快速訪問所有財務數據,可以進行深入分析,并創建動態、靈活的企業報告,以用于關鍵業務決策
                          可以快速訪問所有財務數據,創建動態、靈活的企業報告,以用于關鍵業務決策 輕松創建靈活的財務報告結構,通過多個報告視圖分析,包括組織結構、區域位置結構和管理報告結構等的分析 在源模塊中可以利用強大的鉆取功能,查詢詳細交易的記錄以配合總賬查詢 支持多實體、多幣種、多層次 靈活的賬戶結構可為每個賬戶最多結合5個輔助分析代碼,以滿足記賬的明細化要求 日記賬分錄和賬戶設置的雙向Microsoft Excel®集成

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                          多幣種多幣種可用任意貨幣進行交易,能夠以任意貨幣處理、支付并接收資金,以此簡化全球性公司的管理工作。
                            可讓全球性組織以所需的貨幣開展業務,并用符合要求的貨幣生成統一的報告 管理多種貨幣和匯率,只要進入QAD企業應用系統,就可即時轉換貨幣 雙重基準貨幣允許交易賬戶以交易貨幣、基本貨幣和企業管理貨幣存儲 多種貨幣重估方式,適用于企業對貨幣的管理與價值評估

                            應收賬款應收賬款全面控制發票開具及收款間的全部流程;是一款完備高效的客戶賬戶管理系統。
                              可及時查看和獲取所有客戶賬戶余額信息,分析預計支付現金流量 客戶活動儀表板:可監測客戶余額、支持信貸管理、生成報表和賬齡有效期報告以及記錄客戶付款 允許企業簽發有關發票、記錄審批、管理銷售折扣等,處置或取消相關匯票 各業務部門共享客戶信貸限額信息 自動生成催函 支持自行開具結算賬單 退帳可在項目發貨和開具發票(自動)后更改項目價格

                              應付賬款應付賬款管理從采購訂單到供應商付款之間的各項流程;監管未付款項的支付情況,自動向供應商付款
                                供應商發票和之前由采購訂單收據或寄售庫存清單生成的形式發票自動進行三向匹配 結合QAD物流會計系統,若權責發生額為物流費用(例如運費),也可匹配承運商及其他第三方發票 由Evaluated Receipts Settlement (ERS)生成憑單(沒有供應商發票) 支持共享服務配置,其中一張付款單包括多個實體的支付憑單 自動生成企業間交易

                                銀行業務/現金管理銀行業務/現金管理自動監控現金流,以基于業務的現金頭寸迅速做出關鍵決策
                                  項目未來的現金頭寸基于預期的現金來源和現金使用 強大的現金流報告 結合現金需求和預測報告制定資金計劃 為集團及集團內實體提供統一時點的凈現金量等信息

                                  成本管理成本管理基于靈活的成本架構,提供精確的部件成本并追蹤標準成本、差異變動等
                                    高效地管理成本結構、追蹤標準成本差異變動和快速精確地重估成本 追蹤組件成本差異變動,便于決策者了解可以降低成本的改進點以及需要削減非增值活動的地方 可幫助企業創建所需的成本結構,或者使用無限成本集,多種成本方式和成本要素創建企業自身別具特色的成本結構

                                    使用QAD Enterprise Financials時,不僅核心模塊非常有用,許多附加模塊也功效不凡,各級決策者可使用它們來加強控制和監控重要財務數據。下面列出了每個附加模塊的主要功能。

                                    固定資產固定資產確保在固定資產生命周期(從資產采購到折舊、報廢、轉讓或處置)內,對其進行精確管理及追蹤。
                                      有多種折舊方法,用戶也可以自定義折舊方法 能夠拆分和組合資產 支持轉讓和報廢 同時使用多種折舊方式以符合不同的GAAP要求 幫助遵守薩賓斯-奧克斯利法案等法規

                                      國際化標準國際化標準確保企業應用QAD系統于全球各地;借助標準化解決方案對全球各地的法律商業慣例提供支持。
                                        支持全球各地的法律商業慣例 支持當地語言 提供針對特定國家的一致性解決方案 單一代碼庫:更容易在此基礎上發展核心模型 支持單個系統或數據庫的共享服務 訂閱模式可確保系統跟上當地新的變化要求

                                        強化控制強化控制全面審計并追蹤各種賬務處理,幫助各公司符合FDA Part 11(醫學)及薩賓斯 – 奧克斯利法案的規定。

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